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- Titolare del trattamento
NICEA s.r.l. (P.IVA 13060960013), con sede legale in Corso Massimo D’Azeglio 60/H, 10126 Torino (TO), indirizzo PEC: niceasrl@pec.cgn.it, indirizzo email: info@nicealabs.com
- Tipologia di dati personali trattati
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che riguarda l’utente ed è a esso riferibile. Nello specifico il trattamento riguarderà:
- Dati personali inerenti la navigazione
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Si tratta di dati relativi al traffico telematico che, per loro natura, non sono raccolti per essere associati immediatamente a utenti identificati, ma che potrebbero permettere l’identificazione attraverso elaborazioni o associazioni con dati detenuti da terzi. In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’utente che si connette con questo Sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il Paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno del Sito Web, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Detti dati consentono di accedere al Sito Web e di fruire dei servizi ivi previsti e possono essere utilizzati – in forma anonima e aggregata – per ricavare informazioni circa le visite, elaborare analisi statistiche, fornire messaggi pubblicitari in linea con le abitudini di navigazione dell’utente, verificare il corretto funzionamento del Sito Web e identificare anomalie e/o abusi. Tali dati sono conservati per non più di 30 (trenta) giorni e per il periodo di tempo espressamente indicato al successivo punto 4) relativo ai Cookie, fatta salva l’eventuale necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.
- Dati forniti volontariamente dall’utente
Nicea tratta, altresì, i dati personali forniti volontariamente dall’utente durante la fruizione delle diverse sezioni del Sito Web ove sono rispettivamente pubblicate apposite informative sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”). Con riferimento a ciascuna sezione, i dati trattati sono:
- Contact us: nome, indirizzo e-mail, recapito telefonico ed eventuali ulteriori dati personali da Te forniti nella compilazione del box “contact us” (complessivamente “Dati Personali”).
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- Finalità del trattamento, basi giuridiche e natura del conferimento dei Dati Personali
Nell’ambito della consultazione del Sito Web e della fruizione dei servizi ivi previsti, i Dati Personali sono trattati per le seguenti finalità:
- a) consentire la navigazione del Sito Web, ricavare informazioni statistiche anonime sul suo uso, nonché verificarne il corretto funzionamento e accertare la responsabilità in ipotesi di reati informatici (“Navigazione del Sito Web”). Il trattamento trova base giuridica nel legittimo interesse di Nicea (art. 6.1 f) GDPR);
- b) elaborare il messaggio e rispondere alla richiesta avanzata attraverso il box “contact us” (“Contatti”). Il trattamento trova base giuridica nell’ esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente (art. 6.1 b) GDPR);
- c) esercizio e difesa dei diritti di Nicea in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione (“Difesa”). Il trattamento trova base giuridica nel legittimo interesse di Nicea (art. 6.1 f) GDPR).
Ad eccezione dei dati di navigazione, che sono raccolti automaticamente e senza pregiudicare la Navigazione del Sito Web e il diritto di Difesa di Nicea, il conferimento dei Dati Personali ha natura:
- facoltativa per il perseguimento delle finalità (b) contact us.
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- Modalità del trattamento
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3), il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante strumenti elettronici e automatizzati, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Dati Personali è gestito da personale interno a Nicea, appositamente autorizzato, formato e istruito per garantire l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.
- Comunicazione e diffusione dei Dati Personali
I Dati Personali non saranno oggetto di diffusione. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 3), i Dati Personali possono essere comunicati a:
- soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo l’Autorità Pubblica e quella Giudiziaria;
- soggetti che, in qualità di titolari autonomi del trattamento o di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, sono coinvolti nel trattamento dei Dati Personali (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, la società addetta alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, la società che si occupa della gestione del Sito Web.
- Periodo di conservazione dei Dati Personali
Nivea conserva i Dati Personali per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti ed indicato nelle apposite informative.
- Diritti dell’interessato
I diritti che l’utente può esercitare con le modalità indicate nel GDPR e nei limiti di quanto previsto dalla Parte I, Tit. I, Capo III del Codice Privacy (D.Lgs. n. 196/2003) sono:
– l’accesso, nei casi previsti (art.15 GDPR);
– la rettifica dei Dati Personali inesatti e l’integrazione dei Dati Personali incompleti (art. 16
GDPR);
– la cancellazione dei Dati Personali per i motivi previsti (art. 17 GDPR);
– la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 GDPR);
– la portabilità dei Dati Personali, nei casi previsti (art. 20 GDPR);
– l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 GDPR).
Tutti i diritti sopra elencati potranno essere esercitati inviando a Nicea una comunicazione a mezzo e-mail, posta elettronica certificata o raccomandata agli indirizzi indicati al punto 1).
- Reclamo
Nel caso l’utente ritenga che il trattamento dei Tuoi Dati Personali violi le disposizioni contenute nel GDPR, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (art. 77 GDPR).
- Trasferimento dei Dati all’estero
I Dati sono conservati presso la sede di Nicea e su server ubicati nell’Unione Europea.
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INFORMATIVA EX ART. 13 REG. UE N. 2016/679 (“GDPR”)
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- Dati personali trattati
È un dato personale qualsiasi informazione che Ti riguarda ed è a Te riferibile. Nell’ambito delle finalità di cui al punto 3) verranno trattati i seguenti dati: nome, indirizzo e-mail, recapito telefonico ed eventuali ulteriori dati personali da Te forniti nella compilazione del box “contact us” (“Dati Personali”).
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- Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei Tuoi Dati Personali per la finalità di cui al punto 3) è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Tua richiesta (art. 6.1 b) GDPR).
- Modalità del trattamento
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- Comunicazione dei Dati Personali
I Tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a soggetti legittimati ai sensi di legge e del GDPR (e.g. Autorità Pubbliche competenti e Autorità Giudiziaria), nonché a soggetti nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, ossia persone fisiche o giuridiche che trattano dati personali su istruzione di Nicea (e.g. società addetta alla manutenzione del sito web), il cui elenco può essere richiesto a Nicea via e-mail.
- Periodo di conservazione dei Dati Personali
Per la finalità di cui al punto 3), i Tuoi Dati Personali saranno conservati per il periodo necessario a rispondere alla Tua richiesta e, comunque, per un periodo massimo di 6 mesi dal ricevimento del messaggio. I Tuoi Dati Personali potranno essere conservati per un periodo superiore nel rispetto di eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge, nonché per l’esercizio del diritto di difesa di Nicea.
- Diritti dell’interessato
I diritti che puoi esercitare con le modalità indicate nel GDPR nei limiti di quanto previsto dalla Parte I, Tit. I, Capo III del Codice Privacy (D.Lgs. n. 196/2003) sono:
- l’accesso, nei casi previsti (art.15 GDPR);
- la rettifica dei Dati Personali inesatti e l’integrazione dei Dati Personali incompleti (art. 16 GDPR);
- la cancellazione dei Dati Personali per i motivi previsti (art. 17 GDPR);
- la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 GDPR);
- la portabilità dei Dati Personali, nei casi previsti (art. 20 GDPR);
- l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 GDPR).
Tutti i diritti sopra elencati potranno essere esercitati inviando a Nicea una comunicazione a mezzo e-mail, posta elettronica certificata o raccomandata agli indirizzi indicati al punto 1).
- Reclamo
Nel caso ritenga che il trattamento dei Tuoi Dati Personali violi le disposizioni contenute nel GDPR, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (art. 77 GDPR).
- Natura del conferimento dei Dati Personali
Il conferimento dei Tuoi Dati Personali ha natura necessaria per consentire a Nicea di rispondere alla Tua richiesta. Il mancato conferimento, anche parziale, dei Tuoi Dati Personali comporta l’oggettiva impossibilità di procedere.
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